1月17日,眉山市第五届人民代表大会第五次会议、政协第五届眉山市委员会第五次会议(以下简称“市两会”)胜利闭幕,作为服务保障“市两会”的中坚力量,眉山国投集团高质量完成“市两会”会务服务保障工作。
自市场化运营管理市会议中心以来,公司把“讲政治”摆在突出位置,谋划在前、准备在先,从思想动员、方案制定、人员培训、物资准备、设备检修等方面,扎实细致做好准备工作。
使命意识更强烈。“市两会”是传递百姓心声、反映人民意愿、汇聚各界力量的重要窗口。在接到服务任务的第一刻,即成立了接待服务工作领导小组,明确划分任务职责,确保责任到人、任务到位。公司进一步强化“服务光荣”意识,上紧“思想发条”,充分激发干部员工的责任感、使命感。
方案编制更科学。为更精准制定服务方案,公司提早谋划,提前沟通,了解每一场会议的流程和具体需求,从信息对接、材料准备、会场布置到设施设备,编制服务保障、突发情况处置应对工作方案,明确具体任务和职责分工,多次模拟、演练、总结、完善,备足“工具箱”,下好“先手棋”,打好“主动仗”。
设备设施更完善。提前对会场基础设备、视频会议系统进行检查调试,确保运行状态稳定,保障会议效果;测试会场音控、话筒、视频设备,确保声音、画面正常,保障会议质量;检查会场灯光、扶梯设施,逐条检修空调管线、电源线路等,对各类设备设施开展“拉网式”排查,列出清单,倒排工期,不留死角。
安全管理更严格。积极配合属地公安、消防等单位,扎实开展隐患排查;“市两会”期间,安保监控24小时全程值守,时刻准备应对突发情况,牢牢守住安全底线。同时,增派安保人员加大对会场周边的检查巡视力度,做好车辆通行疏导,会场周边全程安排专员值守站岗,维护会场秩序。